Uyap Eklenti Gizlilik Politikası

GİRİŞ VE KAPSAM

İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), GB BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YAZILIM BİLİŞİM SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından geliştirilen LawChat UYAP Entegrasyonu tarayıcı eklentisinin (“Eklenti”) kullanımı sırasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.

Önemli Not: Bu Eklenti, yalnızca UYAP Avukat Portalı ile LawChat ana platformu arasında güvenli bir etkileşim ve veri aktarım köprüsü görevi görmektedir. Verilerin yurt dışına aktarımı, veri saklama sürelerinin detayları, veri ihlali bildirim prosedürleri ve Veri Sorumlusuna Başvuru usullerine ilişkin tüm kapsamlı kurallar ve uygulamalar için LawChat Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası geçerlidir. Detaylı bilgi için lütfen ilgili metni inceleyiniz: 🔗 https://www.lawchat.com.tr/hukuk/aydinlatma-metni-ve-gizlilik-politikasi

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rolleri Hakkında Önemli Uyarı: Şirketimiz, Kullanıcının eklenti hesap kayıtları ve teknik logları bakımından “Veri Sorumlusu”dur. Ancak, eklenti aracılığıyla UYAP’tan LawChat platformuna aktarılan dava dosyalarındaki müvekkillere ve üçüncü kişilere (karşı taraf, tanık vb.) ait her türlü kişisel veri bakımından Kullanıcı (Avukat) “Veri Sorumlusu”, Şirketimiz ise yalnızca talimatla işlem yapan “Veri İşleyen” konumundadır.

Eklentiyi cihazınıza yükleyerek ve kullanarak, bu Politika’da ve yukarıda bağlantısı verilen genel aydınlatma metninde belirtilen veri işleme süreçlerini okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

MADDE 2: EKLENTİNİN AMACI VE ÇALIŞMA PRENSİBİ

LawChat UYAP Eklentisi, avukatların UYAP Avukat Portalı’ndaki (avukat.uyap.gov.tr) dava dosyalarını, taraf bilgilerini ve evraklarını güvenli bir şekilde LawChat platformuna (app.lawchat.com.tr) veya bilgisayarlarına (ZIP formatında) aktarmalarını sağlayan yardımcı bir araçtır.

Eklenti, yalnızca avukat.uyap.gov.tr ve app.lawchat.com.tr alan adlarıyla iletişim kuracak şekilde tasarlanmıştır. Bu sistem, dışarıdan veya üçüncü taraflardan bağımsız, izole edilmiş bir veri aktarım köprüsü görevi görür.

MADDE 3: TOPLANAN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Eklenti, köprü işlevini yerine getirebilmek amacıyla aşağıdaki verileri anlık olarak işlemektedir:

3.1. UYAP Oturum ve Dosya Verileri

• Toplanan Veri Türleri: UYAP dosya numarası, mahkeme bilgileri, taraf bilgileri, evrak listesi ve evrak içerikleri (PDF, UDF vb. formatlarda).
• Toplama Yöntemi: Kullanıcının aktif UYAP oturumundaki API yanıtlarının dinlenmesi ve sayfa içeriğinin okunması yoluyla.
• İşleme Amaçları: Dava dosyalarının ve ilgili evrakların LawChat sistemine veya cihaza aktarılması (hizmetin ifası).
• Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2(c) (Sözleşmenin ifası) ve KVKK Md. 5/2(e) (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması).

3.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilere İlişkin Önemli Uyarı (KVKK Madde 6)

Dava dosyaları ve evraklar, doğası gereği (sağlık bilgileri, ceza mahkûmiyeti vb.) özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Eklenti yalnızca bir aktarım aracıdır ve Şirketimiz bu veriler için “Veri İşleyen”dir. Kullanıcı (Avukat), bu verileri LawChat platformuna aktarırken KVKK Madde 6 kapsamında gerekli hukuki dayanağa (örn. müvekkilin açık rızası veya kanuni istisnalar) sahip olduğunu beyan ve taahhüt eder. Bu konudaki tüm hukuki sorumluluk, veriyi aktaran Kullanıcıya aittir.

3.3. LawChat Kimlik Doğrulama Verileri (Çerezler)

• Toplanan Veri Türleri: LawChat platformuna ait oturum çerezleri (örn. Clerk session id).
• Toplama Yöntemi: Tarayıcının çerez API’si aracılığıyla yalnızca app.lawchat.com.tr alan adından okunur.
• İşleme Amaçları: Aktarımlarda kullanıcının LawChat hesabının doğrulanması.
• Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2(c) (Sözleşmenin ifası) ve KVKK Md. 5/2(f) (Veri sorumlusunun meşru menfaati).

3.4. Yerel Depolama (Tarayıcı İçi Veriler)

• Toplanan Veri Türleri: Transfer durumu, önbelleğe alınmış UYAP dosya listeleri.
• Toplama Yöntemi: Tarayıcı yerel depolama (örn. Chrome/Edge storage API).
• İşleme Amaçları: Aktarımların takibini sağlamak ve performansı artırmak. Uzak sunuculara iletilmez, yalnızca cihazda geçici tutulur.
• Hukuki Sebep: KVKK Md. 5/2(c) (Sözleşmenin ifası) ve KVKK Md. 5/2(f) (Veri sorumlusunun meşru menfaati).

MADDE 4: EKLENTİ MAĞAZASI (STORE) POLİTİKALARI, “LIMITED USE” BEYANI VE İZİNLER

4.1. Sınırlı Kullanım (Limited Use) Beyanı

Bu eklentinin tarayıcı API’leri (örn. Chrome, Edge veya diğer tarayıcı API’leri) aracılığıyla elde ettiği kullanıcı verilerinin kullanımı ve diğer uygulamalara aktarımı, ilgili eklenti mağazalarının Kullanıcı Veri Politikalarına (özellikle Chrome Web Store “Limited Use” / Sınırlı Kullanım gereklilikleri dâhil olmak üzere) uygun olarak gerçekleştirilir. Kullanıcı verileri asla satılmaz, kişiselleştirilmiş reklam amacıyla kullanılmaz ve kredi yeterliliği belirlemek gibi amaçlarla veri komisyoncularına veya bilgi satıcılarına aktarılmaz.

4.2. Kullanılan Tarayıcı İzinleri

Eklentimiz, “en az ayrıcalık (least privilege)” prensibiyle çalışır:

• webRequest: Açık dosyanın kimliğini ağ isteklerinden algılamak için.
• cookies: Verileri doğru LawChat hesabına şifreli göndermek için kimlik doğrulamada.
• downloads: Belgelerin ZIP formatında indirilmesi için.
• storage: Aktarım yüzdesi gibi durumları yerel bellekte tutmak için.

MADDE 5: VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR

• LawChat Platformu: Seçili evraklar şifreli (HTTPS/TLS) olarak app.lawchat.com.tr sunucularına iletilir. Eklenti sadece bir veri aktarım köprüsü olarak çalışır; verilerin platformda nasıl işlendiği ve yurt dışı aktarımları (kullanılan bulut altyapıları vb.) ana platformun politikalarına tabidir.
• Üçüncü Taraflarla Paylaşım Yoktur: Eklenti; hiçbir analitik, reklam veya takip aracı barındırmaz. Veriler UYAP ve LawChat haricinde hiçbir üçüncü taraf sunucuya veya bulut hizmetine doğrudan aktarılmaz.

MADDE 6: KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ VE BAŞVURU (Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı 3. kişileri bilme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Eklentinin kullanımından doğan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, e-posta adresinizi kullanarak iletisim@lawchat.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvuruların detaylı usul ve esasları (yazılı başvuru adresi, KEP adresi vb.) için lütfen LawChat Genel Aydınlatma Metni sayfasındaki “Veri Sorumlusuna Başvuru” bölümünü inceleyiniz.

MADDE 7: POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ VE İLETİŞİM

LawChat, hukuki gereksinimler doğrultusunda bu Politika’yı dilediği zaman güncelleyebilir. Değişiklikler, ilgili eklenti mağazalarında (Chrome Web Store, Microsoft Edge Add-ons vb.) yayınlanan sürümle veya LawChat üzerinden duyurulur.

📧 E-posta: iletisim@lawchat.com.tr
🌐 Web: www.lawchat.com.tr
📍 Adres: ŞENLİKKÖY MAH. ÇATAL SK. KOÇOĞLU SİTESİ NO: 18 İÇ KAPI NO: 4 BAKIRKÖY / İSTANBUL